Hướng dẫn sử dụng Thư viện điện tử

I. TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP, KÍCH HOẠT TÀI KHOẢN

1. Tài khoản đăng nhập: Để sử dụng thư viện điện tử Học viện Báo chí và Tuyên truyền, bạn đọc cần phải có Tài khoản đăng nhập. Trung tâm Thông tin khoa học cung cấp tài khoản đăng nhập sau khi bạn đọc đăng kí thông tin cá nhân.

- Tên tài khoản đăng nhập (User name): Trùng với mã sinh viên, học viên in trên Thẻ sinh viên, học viên do Học viện Báo chí và Tuyên truyền cấp cho sinh viên, học viên đang được đào tạo trong Học viện. 

Sinh viên: VD: Mã sinh viên là 1756030044 ->Tên tài khoản sẽ là 1756030044. 

Học viên cao học: VD: Mã học viên là 2288080014 -> Tên tài khoản sẽ là 2288080014. 

+ Nghiên cứu sinh: VD: Mã học viên là NCS.K20.16.24 -> Tên tài khoản sẽ là NCS.K20.16.24.

Bạn đọc khác: Tên tài khoản đăng nhập do Trung tâm TTKH cung cấp và thông báo.

- Email cá nhân: Bạn đọc cung cấp email cá nhân cho Thư viện và sử dụng email để theo dõi việc mượn, trả, gia hạn, đặt mượn tài liệu.

2. Kích hoạt tài khoản: Sau khi được cấp tên tài khoản đăng nhập, bạn đọc vào thư điện tử (email) cá nhân.

Hình 1: Vào thư điện tử (email)

Hình 1: Vào thư điện tử (email)

- Bạn đọc sẽ nhận được các thông tin kích hoạt bao gồm: User name, Password, đường link để đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử Thư viện (do hệ thống Thư viện tự động gửi đến), có dạng như hình dưới đây: 

Hình 2: Nhập User name và Password

- Bạn đọc copy chuỗi password -> Nhấn vào link kích hoạt -> Nhập User name, paste (dán) Password vào ô Mật khẩu -> nhấn chọn Đăng nhập.

Hình 3: Đăng nhập thành công

- Sau lần đăng nhập đầu tiên, bạn đọc nên đổi lại Password để tự quản lý. Password mới tối thiểu 6 ký tự (dạng số hoặc chữ).

Hình 4: Bạn đọc có thể đổi Password tùy ý

- Khi bạn đọc quên Password, đừng cố gắng đăng nhập nhiều lần, vì quá 5 lần đăng nhập sai thông tin, hệ thống Thư viện sẽ tự khóa tài khoản của bạn. Hãy vào Cổng thông tin điện tử Thư viện -> Chọn Quên mật khẩu -> Nhập User name -> Chọn Chấp nhận.

Hình 5: Nhập User name  và chọn Chấp nhận

- Hệ thống thư viện sẽ tự động gửi Password vào địa chỉ email của bạn đọc. Bạn đọc vào Cổng thông tin điện tử Thư viện đăng nhập với Password mới vừa nhận được từ email (làm lại theo Hình 4).

Hình 6: Email với Password mới

Lưu ý:

- Các thông tin kích hoạt do hệ thống Thư viện tự động gửi đến địa chỉ email của bạn đọc có thể bị đẩy vào hộp thư rác (Spam), vì vậy khi bạn đọc kiểm tra thư điện tử nên xem cả hộp thư đến và spam.

- Nếu kiểm tra thư rác thấy email do hệ thống Thư viện gửi đến, bạn đọc vui lòng đánh dấu chọn "Không phải thư rác", để thư không bị đưa vào Spam nữa.

- Mỗi tài khoản thư viện có thông tin email cá nhân là duy nhất (không dùng chung 1 email cho nhiều tài khoản thư viện).

- Các trường hợp không kích hoạt được hoặc điều chỉnh thông tin cá nhân, Bạn đọc liên hệ Trung tâm Thông tin khoa học, Cô Luyến, ĐT: 0243.8340041 (trong giờ hành chính).

II. TRA CỨU TÀI LIỆU  
1. Tìm tài liệu trên thư viện điện tử: Vào trang chủ, nhập thông tin Tên tài khoảnPassword  -> Đăng nhập (Login) -> Chọn Tài liệu.

- Bạn đọc chọn cách tìm kiếm theo các cấp độ: Tìm lướt, tìm theo từ khóa, tìm chuyên gia.

Hình 7: Tìm kiếm theo các cấp độ

2.  Xem/kiểm tra thông tin và thay đổi mật khẩu của tài khoản thư viện

- Để xem thông tin tài khoản thư viện, kiểm tra các giao dịch:  mượn sách in, gia hạn tài liệu,…bạn đọc tiến hành các thao tác sau:

- Đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử thư viện với tài khoản thư viện của mình (Tên tài khoản, mật khẩu).

- Nhấn chọn các mục tương ứng với mục đích cần kiểm tra là Hồ sơ, Tài khoản hay đổi mật khẩu.

Ví dụ: Bạn đọc có mã sinh viên 1756030044, sau khi đăng nhập vào Cổng thông tin điện tử thư viện, góc trên của website sẽ hiển thị: Mã sinh viên (tên tài khoản) là 1756030044 với các mục Cập nhật hồ sơ, Tài khoản, Đổi mật khẩu.

3. Diễn đàn (Forum)

 Là nơi để bạn thắc mắc, trao đổi, thảo luận, cung cấp thông tin về tài liệu và những vấn đề bạn quan tâm, đồng thời là một kênh để bạn liên hệ với Trung tâm Thông tin khoa học.

Trung tâm Thông tin khoa học luôn hoan nghênh các ý kiến đóng góp, xây dựng của bạn trên diễn đàn để phục vụ ngày càng tốt hơn.

4. Cách đặt mượn qua cổng thông tin

Bước 1: Truy cập website của thư viện: http://thuvienajc.hcma.vn/, đăng nhập tài khoản bạn đọc.

Bước 2: Tìm kiếm tài liệu cần đặt mượn => mở tab Đầu mục để thực hiện đặt mượn tài liệu.

Tài liệu cho phép đặt mượn: mã vạch đầu mục sẽ hiển thị màu xanh, đưa chuột vào có link liên kết đến giao diện đặt mượn.

Tài liệu không cho phép đặt mượn: mã vạch đầu mục hiển thị màu đen, kích chọn không có link liên kết.

Hình 8: Mở tab đầu mục để đặt mượn

Hình 9: Đầu mục cho phép đặt mượn

Bước 3: Kích chọn vào đầu mục muốn đặt mượn, chọn đích danh mã vạch vừa chọn hoặc 1 đầu mục bất kỳ thuộc tài liệu đó => Kích Tiếp tục

Hình 10: Đặt mượn tài liệu

Bước 4: Lựa chọn ngày đặt mượn, nhập ghi chú nếu có => Kích Chấp nhận để hoàn thành quá trình đặt mượn.

* Bạn đọc có thể xem lại thông tin đặt mượn của mình: bao gồm những tài liệu đang đặt và từng đặt bằng cách:

- Kích vào tab Người dùng  trên thanh ngang Cổng thông tin => Chọn Thông tin bạn đọc => Thông tin đặt mượn để xem toàn bộ các Yêu cầuLịch sử đặt mượn.

- Tại tab Yêu cầu, bạn đọc có thể xem, sửa hoặc hủy bỏ các yêu cầu đang đặt mượn của mình.

- Tab Lịch sử đặt mượn hiển thị toàn bộ các tài liệu bạn đọc từng đặt mượn, gồm cả các yêu cầu được phục vụ và bị từ chối.

5. Gia hạn mượn tài liệu online

* Gia hạn sách trực tiếp trên website Thư viện Học viện Báo chí và Tuyên truyền

+ Bước 1: Vào website thư viện, đăng nhập với tài khoản thư viện của mình (nhập mã, mật khẩu).

+ Bước 2: Chọn mục Người dùng / Thông tin bạn đọc trên thanh ngang của trang web.

+ Bước 3: Chọn mục Mượn trả tài liệu in

+ Bước 4: Nhấn đúp chuột vào chữ Gia hạn của dòng tài liệu cần gia hạn mượn.

+ Bước 5: Kiểm tra xem Hạn trả của tài liệu đã tăng lên -> Gia hạn thành công.

+ Bước 6: Đăng xuất khỏi tài khoản.

* Ghi chú:

 - Chỉ áp dụng gia hạn 1 lần duy nhất, đối với tài liệu mượn 15 ngày.

 - Gia hạn online chỉ có hiệu lực trong ngày 2 ngày cuối cùng theo hạn trả của tài liệu.

Trên đây là hướng dẫn sử dụng Thư viện. Rất mong bạn đọc tìm hiểu kỹ và tuân thủ đúng những nội dung của chúng tôi để khai thác có hiệu quả nguồn thông tin của Thư viện.

Chúc bạn luôn thành công !

Xin cảm ơn.